A legtöbb cég életében eljön legalább egyszer az a pillanat, amikor változtatni szeretne. Általában ez azzal jár, hogy a vállalkozást költöztetni kell, aminek fontos részét képezi az irattár átszállítása is. A Visszuk.hu munkatársaival erről beszélgettünk.
Szállítás egyszerűen és biztonságosan
A változás mindig jó alkalom arra, hogy rendszerezzük és szortírozzuk iratainkat, megváljunk attól, amire már nincs szükségünk. Ugyan a mai világban szinte már minden digitálisan működik – mind a mindennapi élet során, mind a munkahelyeken -, mégis vannak olyan fontos dokumentumok, amelyeket nyomtatott formában kell megtartani és tárolni, akár hosszú évekig is.
A szakszerű szállítás kiemelten fontos egy iroda átköltöztetésénél, ugyanis az iratoknak sértetlennek és hiánytalannak kell maradniuk, mikor megérkeznek új tárolási helyükre. Ehhez viszont elengedhetetlen egy tapasztalt és szakképzett költöztető csapat, a szükséges felszereléssel.
Fontos szempontok
Ahhoz, hogy az új irattárban is könnyedén meg lehessen találni minden dokumentumot és ne kelljen hosszasan keresgélni, megfelelő sorrendben és rendszer szerint kell őket összekészíteni, ezáltal megkönnyítve egy egyébként megterhelő feladatot.
- Használat: Mely személyek férhetnek hozzá az iratokhoz és milyen célból, milyen gyakorisággal?
- Biztonság: A kiemelt fontosságú iratok esetenként különleges védelmet igényelnek, ezért megőrzésükhöz speciális eszközöket kell beszerezni, például számzáras páncélszekrényt, ujjlenyomat-leolvasót, stb.
- Környezet: A papíralapú iratok, melyeket még hosszú ideig meg kell őrizni, egyedi tárolást igényelnek, ezért érdemes még az átszállítás előtt felszerelni a különböző hőmérsékletet és páratartalmat szabályozó berendezéseket.
Hogyan zajlik az iratok átszállítása?
A költöztetés első lépése minden esetben a helyszínfelmérés. A csapat ezután készíti el a költöztetési tervet és az egyedi árajánlatot. Amennyiben a leendő ügyfél elfogadja az ajánlatot, az előre megbeszélt napon elkezdődik a munkavégzés. A rendszerezett iratok csomagolás után átkerülnek az új épületbe. Amikor ez megtörtént, következik az ellenőrzés, hogy minden irat sérülés nélkül megérkezett-e és megfelelően a helyükre kerültek.
Amire már nincs szükség
Minden költözés során előkerülnek olyan dokumentumok, iratok, amikre már nincs szükség, de az évek során mégsem váltak meg tőlük. A Visszuk.hu munkatársai elmondásuk szerint ebben is segítséget nyújtanak. A megfelelő helyre szállítják a papírokat, ahol az előírások szerinti módon semmisítik meg azokat. Minderről igazolást is kiállítanak. A cég számára fontos a környezetvédelem, ezért a papírok megsemmisítés után újrahasznosításra kerülnek.
Te is tervezel a jövőben költözést? Ha igen, keresd fel a cég honlapját, és kérj egyedi árajánlatot!
